Cases
Projectgerichte zakelijke dienstverleners
Uren, projecten, budgetten en facturatie, direct inzichtelijk per klant.
- Verkoop
- Project
- Urenregistratie
- Facturatie
- Boekhouding
Voorbeeld: een adviesbureau dat uren aan klantprojecten factureert
Adviesbureau Pluspunt werkt voor meerdere klanten tegelijk, deels tegen een uurtarief en deels tegen een vaste projectprijs. Hieronder zie je hoe Odoo uren, projecten en facturatie voor beide varianten regelt.
-
1. Contract met de klant
In de Verkoop-app wordt vastgelegd of een klant tegen uurtarief of tegen een vaste prijs wordt gefactureerd.
-
2. Project met taken
Bij akkoord maakt Odoo automatisch een Project aan; consultants boeken hun uren per taak via de Urenregistratie-app.
-
3. Budget bewaken
De projectmanager ziet in real time hoeveel uren en budget al zijn besteed ten opzichte van wat is afgesproken — nog voordat het project uit de hand loopt.
Project Budget Besteed Status Herinrichting CRM — Klant A 120 uur 98 uur Binnen budget Implementatie Klant B 80 uur 84 uur Boven budget Advies Klant C 40 uur 22 uur Binnen budget -
4. Automatische facturatie van uren
Bij uurtariefklanten stelt Odoo de factuur automatisch samen uit de geboekte, nog niet gefactureerde uren — niemand hoeft een urenoverzicht handmatig over te typen.
-
5. Winstgevendheid per klant
Omdat uren, kosten en omzet in hetzelfde systeem staan, is de winstgevendheid per klant en per consultant direct af te lezen uit de rapportages. Doordat elk uur en elke kostenpost automatisch wordt gekoppeld aan een analytische rekening per project, is niet alleen de omzet maar ook de werkelijke kostprijs — inclusief bijvoorbeeld reiskosten of een ingehuurde specialist — direct zichtbaar per project, per klant en per consultant.
Kostensoort Project Bedrag Uren consultants Klant A € 8.820 Reiskosten Klant A € 340 Ingehuurde specialist Klant B € 2.100
Het resultaat
Contracten, projecten, uren en facturatie lopen naadloos in elkaar over, met real-time budgetbewaking. Een goedkeuringsstap voordat uren gefactureerd worden, is als extra werkstap eenvoudig toe te voegen.