Cases
Fertigung
Vom Auftrag bis zur Rechnung: Fertigung mit Unterbaugruppen und zugekauften Rohstoffen (Glas, Beschläge), Arbeitsplatzplanung, Lager und Buchhaltung automatisch verknüpft.
- Verkauf
- Fertigung (MRP)
- Einkauf
- Lager
- Fremdfertigung
- Rechnungsstellung
- Buchhaltung
Beispiel: ein Fensterbauer mit einem maßgefertigten Fensterrahmen
Die Fensterbauerei De Eik erhält eine Bestellung für einen maßgefertigten Rahmen: ein Dreh-Kipp-Fenster mit Festverglasung, 1200 x 1500 mm, massive Eiche. Im Folgenden sehen Sie, wie dieser eine Auftrag in Odoo automatisch die gesamte Kette steuert — von einer Stückliste mit mehreren Unterstücklisten und zugekauften Rohstoffen wie Glas und Gummi, bis zur Maschinenplanung, Lager, Lieferschein und Rechnung.
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1. Auftrag
Der Verkäufer erfasst den Auftrag: 1x "Rahmen Typ A, Dreh-Kipp, 1200x1500mm, massive Eiche", Lieferung in 5 Wochen. Da dieser Rahmen auftragsbezogen gefertigt wird (Route "Auf Bestellung nachfüllen" + "Fertigen"), erstellt Odoo beim Bestätigen des Auftrags automatisch einen Fertigungsauftrag — niemand muss das separat einplanen.
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2. Fertigung mit Stückliste (und Unterstücklisten)
Der Rahmen besteht aus zwei Baugruppen, die jeweils eine eigene Stückliste und einen eigenen Fertigungsauftrag haben: der Blendrahmen (Eichenholzleisten, Verbindungsdübel und Holzleim) und der Flügel (Eichenholz-Flügelprofil mit Scharnieren). Die Hauptstückliste enthält außerdem direkt zugekaufte Komponenten ohne eigene Fertigung: HR++-Isolierglas — geliefert von einem externen Glaslieferanten —, Gummi-Dichtungsprofile und Beschläge (Bandschloss und Griff). Odoo erzeugt automatisch die Unter-Fertigungsaufträge für Rahmen und Flügel, während die zugekauften Komponenten entweder direkt aus dem Lager kommen oder bei zu niedrigem Bestand automatisch eine Bestellung beim Lieferanten auslösen. Die Beschläge lässt De Eik in einer abweichenden Farbe bei einem externen Beschichtungspartner pulverbeschichten: Für diesen Arbeitsschritt erstellt Odoo automatisch einen Fremdfertigungs-Einkaufsauftrag, reserviert das unbearbeitete Teil zum Mitsenden und bucht das fertig bearbeitete Teil bei Rückkehr automatisch wieder ins Lager ein — ohne dass Einkauf und Lager dies manuell abstimmen müssen.
Bauteil Typ Quelle Rahmen Gefertigt Eigene Werkstatt — Unterstückliste Flügel Gefertigt Eigene Werkstatt — Unterstückliste HR++ Isolierglas Zugekauft Externer Glaslieferant Gummidichtungsprofil Zugekauft Lieferant, aus Lager Beschläge Zugekauft Lieferant, aus Lager -
3. Arbeitsplätze (Workcenter) und Planung
Jeder Arbeitsschritt ist einem Arbeitsplatz zugeordnet: Sägen und Fräsen der Profile an der CNC-Säge- und Fräsestation, Lackieren und Finish in der Lackierkabine, und das Einsetzen von Glas und Beschlägen an der Verglasungs- und Montagestation. Odoo verfolgt die Kapazität jeder Maschine und plant die Arbeitsschritte für Rahmen, Flügel und Endmontage automatisch ein — kommt ein Eilauftrag dazwischen, verschiebt sich die Planung sichtbar für alle laufenden Fertigungen.
Arbeitsplatz Bearbeitung Status CNC-Säge- und Fräsestation Sägen & Fräsen der Profile Im Zeitplan Lackierstraße Lackieren & Veredeln Im Zeitplan Verglasungs- und Montagestation Glas & Beschläge montieren Eilauftrag dazwischen -
4. Lager und Lieferung (Lieferschein)
Sobald Rahmen und Flügel abgeschlossen sind und Glas und Beschläge montiert wurden, bucht Odoo automatisch die verwendeten Leisten, den Leim, das Glas, den Gummi und die Beschläge aus dem Lager aus und den fertigen Fensterrahmen ein. Durch die Verknüpfung mit dem Auftrag steht die Lieferung automatisch bereit: ein Klick erzeugt den Lieferschein für den Fahrer, mit dem richtigen Bezug zum ursprünglichen Auftrag.
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5. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Nach der Lieferung erstellt Odoo automatisch die Rechnung aus demselben Auftrag, mit dem richtigen Preis und der richtigen MwSt. Buchhalterisch werden Umsatz, die Kosten des verbrauchten Lagerbestands und die MwSt.-Erklärung automatisch und korrekt gebucht — nirgends muss etwas erneut eingegeben werden, und von der Rechnung aus lässt sich direkt zum ursprünglichen Auftrag und zur Fertigung zurückklicken.
Das Ergebnis
Ein einziger Auftrag steuert die gesamte Kette: Stückliste mit Unterstücklisten, zugekaufte Rohstoffe wie Glas und Beschläge, Maschinenplanung, Lager, Lieferschein, Rechnung und Buchhaltung — alles verknüpft und vollständig nachvollziehbar. Keine doppelte Erfassung, keine separate Excel-Planung, und jederzeit Einblick, wo ein Auftrag steht. Eine zusätzliche Qualitätskontrolle beim Einsetzen des Glases oder eine Anbindung an die CNC-Maschine zur automatischen Steuerung lässt sich als individuelle Anpassung einfach hinzufügen.