Cases
Bauunternehmen / Bauträger
Mehrere Projekte und Subunternehmer gleichzeitig, mit scharfer Budgetkontrolle.
- Projekt
- Einkauf
- Genehmigungen
- Zeiterfassung
- Rechnungsstellung
- Buchhaltung
Beispiel: ein Bauunternehmer mit mehreren Bauprojekten gleichzeitig
Bauunternehmen Bakker hat jederzeit fünf bis zehn Umbau- und Neubauprojekte gleichzeitig laufen, jedes mit eigenen Subunternehmern und einem knappen Budget. Im Folgenden sehen Sie, wie Odoo pro Projekt Kosten und Planung im Griff behält.
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1. Projekt mit Budget
Für jedes Bauprojekt wird ein Projekt mit einem Budget pro Kostenart (Material, Arbeit, Subunternehmer) angelegt.
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2. Einkauf und Subunternehmer pro Projekt
Bestellungen beim Baustoffhandel und Rechnungen von Subunternehmern werden im Einkauf direkt dem richtigen Projekt zugeordnet, sodass die Kosten sofort am richtigen Ort landen. Bei größeren Beträgen — etwa Bestellungen über 5.000 € — verlangt Odoo automatisch die Genehmigung des Projektleiters, bevor die Bestellung an den Lieferanten geht, sodass niemand versehentlich einen großen Betrag ohne Kontrolle bestätigt.
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3. Stunden der eigenen Mitarbeiter
Zimmerleute und Maurer buchen ihre Stunden pro Projekt über die Zeiterfassung-App, auch von der Baustelle aus.
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4. Budget gegenüber tatsächlich, in Echtzeit
Im Projektbericht sieht Bakker pro Projekt sofort Budget gegenüber tatsächlichem Verbrauch — läuft eine Kostenart aus dem Ruder, ist das sofort sichtbar statt erst bei der Endabrechnung.
Kostenposten Budgetiert Tatsächlich Status Material € 42.000 € 44.500 Achtung Subunternehmer € 68.000 € 65.200 Im Budget Eigenes Personal € 21.000 € 21.000 Im Budget -
5. Abschlagsrechnungen
Größere Projekte werden in Abschlägen direkt aus dem Projekt heraus abgerechnet — jede Abschlagsrechnung lässt sich auf den Fortschritt und die zugrunde liegenden Kosten zurückführen.
Das Ergebnis
Alle Projekte, Einkauf, Stunden und Rechnungsstellung in einem System, mit Budgetkontrolle pro Projekt statt nachträglich in Excel. Ein zusätzlicher Fortschrittsbericht für den Auftraggeber ist einfach hinzuzufügen.