Cases
Bouwbedrijven / aannemers
Meerdere projecten en onderaannemers tegelijk, met scherpe budgetbewaking.
- Project
- Inkoop
- Goedkeuringen
- Urenregistratie
- Facturatie
- Boekhouding
Voorbeeld: een aannemer met meerdere bouwprojecten tegelijk
Aannemersbedrijf Bakker heeft op elk moment vijf tot tien verbouwingen en nieuwbouwprojecten tegelijk lopen, elk met eigen onderaannemers en een strak budget. Hieronder zie je hoe Odoo per project grip houdt op kosten en planning.
-
1. Project met budget
Voor elk bouwproject wordt een Project aangemaakt met een begroting per kostenpost (materiaal, arbeid, onderaannemers).
-
2. Inkoop en onderaannemers per project
Bestellingen bij de bouwmaterialenhandel en facturen van onderaannemers worden in Inkoop direct aan het juiste project gekoppeld, zodat de kosten meteen op de juiste plek terechtkomen. Voor grotere bedragen — bijvoorbeeld inkooporders boven € 5.000 — vraagt Odoo automatisch goedkeuring van de projectmanager voordat de order naar de leverancier gaat, zodat niemand per ongeluk een groot bedrag bevestigt zonder controle.
-
3. Uren van eigen personeel
Timmerlieden en metselaars boeken hun uren per project via de Urenregistratie-app, ook vanaf de bouwplaats.
-
4. Budget versus werkelijk, in real time
In de projectrapportage ziet Bakker per project direct begroot versus werkelijk verbruik — loopt een kostenpost uit de hand, dan is dat meteen zichtbaar in plaats van pas bij de eindafrekening.
Kostenpost Begroot Werkelijk Status Materiaal € 42.000 € 44.500 Let op Onderaannemers € 68.000 € 65.200 Binnen budget Eigen arbeid € 21.000 € 21.000 Binnen budget -
5. Termijnfacturatie
Grotere projecten worden in termijnen gefactureerd, rechtstreeks vanuit het project — elke termijnfactuur is te herleiden naar de voortgang en de onderliggende kosten.
Het resultaat
Alle projecten, inkoop, uren en facturatie in één systeem, met budgetbewaking per project in plaats van achteraf in Excel. Een extra rapportage voor de opdrachtgever over de voortgang is eenvoudig toe te voegen.