Cases
E-commerce + groothandel
Webshop, magazijn, inkoop en boekhouding zonder dubbele invoer.
- Verkoop
- Inkoop
- Website/eCommerce
- Voorraad
- Facturatie
Voorbeeld: een sportwinkel die zowel via webshop als groothandel verkoopt
SportGear Direct verkoopt via een eigen webshop aan consumenten én groothandelsmatig aan sportscholen, vanuit dezelfde voorraad. Hieronder zie je hoe Odoo beide verkoopkanalen op elkaar aansluit.
-
1. Bestelling via de webshop
Een klant bestelt via de webshop, gebouwd met de Website-app. De voorraad die daar getoond wordt, is dezelfde live voorraad als in het magazijn — geen apart systeem om bij te houden.
Product Kanaal Aantal Voorraad na bestelling Hardloopschoenen Pro Webshop 2 paar 46 paar Sporttas Compact Webshop 1 stuk 23 stuks -
2. Automatisch een verkooporder
De bestelling komt direct binnen als verkooporder in Odoo, zonder dat iemand hem over hoeft te typen vanuit de webshop. Voor een beperkt aantal grote of niet-courante artikelen houdt SportGear Direct zelf geen voorraad aan: bestelt een klant zo'n artikel, dan maakt Odoo automatisch een inkooporder bij de leverancier aan met het afleveradres van de eindklant, zodat de leverancier rechtstreeks kan verzenden (dropshipping).
-
3. Magazijn en verzending
Het magazijn pickt en verpakt de order via de voorraadroutes in Voorraad, gekoppeld aan de gekozen vervoerder.
-
4. Groothandel via hetzelfde systeem
Sportscholen bestellen grotere aantallen via dezelfde Verkoop-app, met eigen prijslijsten en betaaltermijnen — uit precies dezelfde voorraad als de webshop.
Klant Prijs per paar Betaaltermijn Consument (webshop) € 89,95 Direct (iDEAL) Sportschool FitPlus (groothandel) € 54,00 30 dagen -
5. Betaling en boekhouding
Onlinebetalingen (iDEAL, creditcard) worden automatisch afgeletterd en de factuur verwerkt in de Boekhouding, zonder handmatig bankwerk.
Het resultaat
Eén voorraad, één systeem voor webshop én groothandel, zonder dubbele invoer tussen kanalen. Een koppeling met een marketplace zoals bol.com is als extra verkoopkanaal goed toe te voegen.