Cases
Großhändler
Vom Einkauf bis zur Rechnung: automatische Bestellvorschläge, kundenspezifische Preise und Lagerbestand über mehrere Lager, alles verknüpft.
- Verkauf
- Einkauf
- Lager
- Barcode
- Rechnungsstellung
- Buchhaltung
Beispiel: ein Großhändler für Eisenwaren mit Tausenden Artikeln
Eisenwaren-Großhändler Van Dijk führt Tausende Artikel von Dutzenden Lieferanten und beliefert Hunderte Stammkunden, jeder mit eigenen Preisvereinbarungen. Im Folgenden sehen Sie, wie Odoo Einkauf, Lager und Verkauf für sie verknüpft. Einige große Stammkunden bestellen zudem über eine EDI-Anbindung direkt in Odoo, sodass auch diese Aufträge ohne manuelle Erfassung eingehen.
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1. Automatische Bestellvorschläge
Für jeden Artikel ist ein Mindestbestand eingestellt. Sinkt der Bestand einer Schachtel Schrauben oder eines Eimers Farbe darunter, erstellt Odoo automatisch einen Bestellvorschlag beim festen Lieferanten — niemand muss die Bestände manuell im Auge behalten.
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2. Kundenspezifische Preise
Jeder Kunde hat eigene Staffelrabatte oder Nettopreise, hinterlegt als Preisliste in der Verkauf-App. Beim Erstellen eines Angebots oder Auftrags wendet Odoo automatisch den richtigen Preis an, ohne dass der Verkäufer das pro Zeile nachrechnen muss.
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3. Lagerbestand über mehrere Standorte
Van Dijk hat zwei Lagerstandorte. Odoo Lager zeigt in Echtzeit, wo sich ein Artikel befindet und welche Route er nimmt — ist ein Artikel am nächstgelegenen Standort nicht vorrätig, wird automatisch der andere Standort vorgeschlagen. Die Lagermitarbeiter arbeiten mit der Barcode-App: Das Scannen von Artikel und Lagerplatz steuert automatisch den richtigen Einlagerungsplatz (Putaway-Regeln), und in Stoßzeiten werden mehrere Aufträge in einer Runde über Wave Picking zusammen kommissioniert statt Auftrag für Auftrag.
Artikel Lager Rotterdam Lager Almere Aktion Schraubenboxen 4x40mm 340 Stück 0 Stück Auffüllen aus Almere Wandfarbe 10L 12 Stück 28 Stück Auf Lager Gummidichtungsstreifen 85 Stück 60 Stück Auf Lager -
4. Lieferung und Rechnungsstellung
Sobald der Auftrag kommissioniert und geliefert ist, erstellt Odoo die Rechnung automatisch aus demselben Auftrag — mit der richtigen Preisvereinbarung und MwSt., versandfertig.
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5. Margeneinblick pro Kunde und Artikel
Da Einkaufspreis, Verkaufspreis und Rabatte alle im selben System stehen, sieht Van Dijk in einem Bericht direkt die Marge pro Kunde und Artikelgruppe — ohne separate Excel-Arbeit.
Das Ergebnis
Ein System für Einkauf, Lager, Verkauf und Rechnungsstellung: automatische Bestellvorschläge, kundenspezifische Preise, Lagerbestand über mehrere Standorte und direkte Margenkontrolle. Ein weiterer Lieferant, Lagerstandort oder eine Preisvereinbarung ist reine Dateneingabe, keine individuelle Entwicklung.