Cases
Grossistes
Des achats à la facture : propositions de commande automatiques, tarifs par client et stock réparti sur plusieurs entrepôts, entièrement connectés.
- Ventes
- Achats
- Stock
- Code-barres
- Facturation
- Comptabilité
Exemple : un grossiste en quincaillerie avec des milliers d'articles
Le grossiste en quincaillerie Van Dijk gère des milliers d'articles provenant de dizaines de fournisseurs et livre à des centaines de clients fixes, chacun avec ses propres accords tarifaires. Voici comment Odoo relie pour eux les achats, le stock et les ventes. Quelques grands clients fixes commandent en outre directement dans Odoo via une connexion EDI, de sorte que ces commandes arrivent elles aussi sans saisie manuelle.
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1. Propositions de commande automatiques
Un stock minimum est défini pour chaque article. Si le stock d'un tournevis ou d'un seau de peinture descend en dessous de ce seuil, Odoo génère automatiquement une proposition d'achat chez le fournisseur habituel — personne n'a besoin de surveiller les niveaux de stock manuellement.
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2. Accords tarifaires par client
Chaque client dispose de ses propres remises par palier ou prix nets, enregistrés dans une liste de prix au sein de l'application Ventes. Lors de l'établissement d'un devis ou d'une commande, Odoo applique automatiquement le bon prix, sans que le vendeur doive le recalculer ligne par ligne.
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3. Stock réparti sur plusieurs entrepôts
Van Dijk dispose de deux sites d'entreposage. Odoo Stock indique en temps réel où se trouve un article et quel trajet il suit — si un article n'est pas disponible sur le site le plus proche, l'autre site est automatiquement proposé. Le personnel d'entrepôt travaille avec l'application Code-barres : scanner un article et un emplacement déclenche automatiquement le bon emplacement de rangement (règles de mise en stock), et en période de forte activité, plusieurs commandes sont regroupées en une seule tournée grâce au wave picking, au lieu d'être traitées commande par commande.
Article Entrepôt Rotterdam Entrepôt Almere Action Boîtes de vis 4x40mm 340 pcs 0 pcs Réapprovisionner depuis Almere Peinture murale 10L 12 pcs 28 pcs En stock Bande d’étanchéité en caoutchouc 85 pcs 60 pcs En stock -
4. Livraison et facturation
Dès que la commande est préparée et livrée, Odoo crée automatiquement la facture à partir de cette même commande client — avec le bon tarif et la bonne TVA, prête à être envoyée.
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5. Visibilité sur la marge par client et par article
Comme le prix d'achat, le prix de vente et les remises se trouvent tous dans le même système, Van Dijk voit directement dans un rapport la marge par client et par famille d'articles — sans travail Excel séparé.
Le résultat
Un seul système pour les achats, le stock, les ventes et la facturation : propositions de commande automatiques, tarifs spécifiques par client, stock sur plusieurs sites et suivi direct de la marge. Ajouter des fournisseurs, des sites d'entreposage ou des accords tarifaires supplémentaires se fait par simple saisie, sans développement sur mesure.