Cases
Groothandels
Van inkoop tot factuur: automatische bestelvoorstellen, prijsafspraken per klant en voorraad in meerdere magazijnen, volledig gekoppeld.
- Verkoop
- Inkoop
- Voorraad
- Barcode
- Facturatie
- Boekhouding
Voorbeeld: een groothandel in ijzerwaren met duizenden artikelen
IJzerwaren Groothandel Van Dijk voert duizenden artikelen van tientallen leveranciers en levert aan honderden vaste klanten, elk met eigen prijsafspraken. Hieronder zie je hoe Odoo inkoop, voorraad en verkoop voor hen aan elkaar knoopt. Enkele grote vaste klanten bestellen bovendien via een EDI-koppeling rechtstreeks in Odoo, zodat ook die orders zonder handmatige invoer binnenkomen.
-
1. Automatische bestelvoorstellen
Voor elk artikel is een minimale voorraad ingesteld. Zakt de voorraad van een schroevendoos of een emmer verf daaronder, dan genereert Odoo automatisch een inkoopvoorstel bij de vaste leverancier — niemand hoeft voorraadniveaus handmatig in de gaten te houden.
-
2. Prijsafspraken per klant
Elke klant heeft eigen staffelkortingen of nettoprijzen, vastgelegd in een prijslijst in de Verkoop-app. Bij het maken van een offerte of order past Odoo automatisch de juiste prijs toe, zonder dat de verkoper dat per regel hoeft na te rekenen.
-
3. Voorraad over meerdere magazijnen
Van Dijk heeft twee magazijnlocaties. Odoo Voorraad laat in real time zien waar een artikel ligt en welke route het volgt — is een artikel op de dichtstbijzijnde locatie niet op voorraad, dan wordt automatisch de andere locatie voorgesteld. Het magazijnpersoneel werkt met de Barcode-app: scannen van product en locatie stuurt automatisch de juiste opslaglocatie aan (putaway-regels), en bij drukte worden meerdere orders in één ronde verzameld via wave picking in plaats van order voor order.
Artikel Magazijn Rotterdam Magazijn Almere Actie Schroevendozen 4x40mm 340 st 0 st Aanvullen vanuit Almere Muurverf 10L 12 st 28 st Op voorraad Afdichtingsstrip rubber 85 st 60 st Op voorraad -
4. Levering en facturatie
Zodra de order is gepickt en geleverd, maakt Odoo de factuur automatisch aan vanuit diezelfde verkooporder — met de juiste prijsafspraak en btw, klaar om te versturen.
-
5. Inzicht in marge per klant en artikel
Omdat inkoopprijs, verkoopprijs en kortingen allemaal in hetzelfde systeem staan, ziet Van Dijk in een rapportage direct de marge per klant en per artikelgroep — zonder los Excel-werk.
Het resultaat
Eén systeem voor inkoop, voorraad, verkoop en facturatie: automatische bestelvoorstellen, klantspecifieke prijzen, voorraad over meerdere locaties en directe margebewaking. Extra leveranciers, magazijnlocaties of prijsafspraken toevoegen is een kwestie van invoeren, geen maatwerk.