Cases
Logistikunternehmen
Planung, Touren, Personal und Abrechnung in einer Übersicht.
- Planung
- Fuhrpark
- Instandhaltung
- Zeiterfassung
- Rechnungsstellung
Beispiel: ein Transportunternehmen, das Touren für Kunden plant
Transportunternehmen Snel & Zeker plant täglich Dutzende Touren für verschiedene Kunden, mit einem Fuhrpark eigener Lkw. Im Folgenden sehen Sie, wie Odoo Touren, Fahrer und Rechnungsstellung miteinander verknüpft.
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1. Transportauftrag
Ein neuer Auftrag eines Kunden wird mit Abhol- und Lieferort sowie dem vereinbarten Tarif erfasst.
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2. Tour einplanen
Der Planer verknüpft den Auftrag in der Planung-App mit einem Fahrer und einem Lkw — die Fuhrpark-App verfolgt automatisch Wartung und TÜV-Termine jedes Fahrzeugs, sodass nie mit einer abgelaufenen Prüfung gefahren wird. Nähert sich ein Fahrzeug einem vorab festgelegten Kilometerstand, erstellt die Maintenance-App unabhängig davon automatisch eine Wartungsanfrage, sodass vorbeugende Wartung nie vergessen wird.
Fahrzeug Fahrer Nächste Wartung Status DAF XF 450 (56-BFT-3) Bart Jansen 14. Okt. Wartung geplant Mercedes Actros (88-GHJ-1) Marieke de Boer 2. Okt. TÜV bald fällig Scania R450 (12-XYZ-9) Youssef Amrani 30. Nov. OK -
3. Der Fahrer unterwegs
Der Fahrer sieht die Tour und die zugehörigen Dokumente auf seinem Handy und aktualisiert den Status, sobald geladen oder geliefert wurde.
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4. Stunden und Kilometer
Geleistete Stunden werden über die Zeiterfassung-App erfasst und automatisch dem betreffenden Auftrag zugeordnet.
Fahrer Datum Kilometerstand Gefahren Bart Jansen 24.09. 128.450 km 412 km Marieke de Boer 24.09. 96.220 km 289 km -
5. Abrechnung pro Tour oder periodisch
Manche Kunden werden pro Tour abgerechnet, andere monatlich in einer Sammelrechnung — Odoo erstellt beides automatisch aus denselben Aufträgen. Wartungsverträge und Versicherungsprämien pro Fahrzeug werden zudem automatisch periodisch auf die richtige Kostenstelle gebucht, sodass die tatsächlichen Kosten pro Fahrzeug immer aktuell sind — ohne manuelle Buchungen.
Vertrag Fahrzeug Kosten pro Monat Wartungsvertrag DAF XF 450 145 € Versicherung Mercedes Actros 210 € Wartungsvertrag Scania R450 160 €
Das Ergebnis
Touren, Fahrer, Fahrzeuge und Abrechnung in einer Planung, mit automatisch überwachter Fahrzeugwartung. Ein zusätzlicher Bericht oder eine Anbindung an ein bestimmtes Bordcomputersystem lässt sich gut als individuelle Entwicklung realisieren.