Cases
Entreprises de logistique
Planification, tournées, personnel et facturation dans une seule vue.
- Planification
- Flotte
- Maintenance
- Feuilles de temps
- Facturation
Exemple : une entreprise de transport qui planifie des tournées pour ses clients
L'entreprise de transport Snel & Zeker planifie quotidiennement des dizaines de tournées pour différents clients, avec une flotte de camions propres. Voici comment Odoo relie tournées, chauffeurs et facturation.
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1. Ordre de transport
Une nouvelle commande d'un client est enregistrée avec le lieu d'enlèvement, le lieu de livraison et le tarif convenu.
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2. Planifier la tournée
Le planificateur associe la commande dans l'application Planification à un chauffeur et un camion — l'application Flotte suit automatiquement l'entretien et les dates de contrôle technique de chaque véhicule, afin qu'aucun véhicule ne roule jamais avec un contrôle expiré. Lorsqu'un véhicule approche d'un kilométrage prédéfini, l'application Maintenance crée automatiquement, indépendamment de cela, une demande d'entretien, afin que l'entretien préventif ne soit jamais oublié.
Véhicule Chauffeur Prochain entretien Statut DAF XF 450 (56-BFT-3) Bart Jansen 14 oct. Entretien programmé Mercedes Actros (88-GHJ-1) Marieke de Boer 2 oct. Contrôle technique à prévoir Scania R450 (12-XYZ-9) Youssef Amrani 30 nov. OK -
3. Le chauffeur sur la route
Le chauffeur voit la tournée et les documents correspondants sur son téléphone, et met à jour le statut dès qu'il a chargé ou livré.
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4. Heures et kilomètres
Les heures travaillées sont enregistrées via l'application Feuilles de temps et automatiquement rattachées à la commande concernée.
Chauffeur Date Kilométrage Parcouru Bart Jansen 24/09 128 450 km 412 km Marieke de Boer 24/09 96 220 km 289 km -
5. Facturation par tournée ou périodique
Certains clients sont facturés par tournée, d'autres mensuellement via une facture récapitulative — Odoo établit automatiquement les deux à partir des mêmes commandes. Les contrats d'entretien et les primes d'assurance par véhicule sont en outre comptabilisés automatiquement et périodiquement sur le bon centre de coût, de sorte que le coût réel par véhicule est toujours à jour — sans écriture manuelle.
Contrat Véhicule Coût par mois Contrat d'entretien DAF XF 450 145 € Assurance Mercedes Actros 210 € Contrat d'entretien Scania R450 160 €
Le résultat
Tournées, chauffeurs, véhicules et facturation dans une seule planification, avec un suivi automatique de l'entretien des véhicules. Un rapport supplémentaire ou une connexion avec un système embarqué spécifique se réalise bien comme développement sur mesure.