Cases
Logistieke bedrijven
Planning, ritten, personeel en facturatie in één overzicht.
- Planning
- Fleet
- Maintenance
- Urenregistratie
- Facturatie
Voorbeeld: een transportbedrijf dat ritten voor klanten plant
Transportbedrijf Snel & Zeker plant dagelijks tientallen ritten voor verschillende klanten, met een wagenpark van eigen vrachtwagens. Hieronder zie je hoe Odoo ritten, chauffeurs en facturatie aan elkaar koppelt.
-
1. Transportopdracht
Een nieuwe opdracht van een klant wordt vastgelegd met ophaal- en afleverlocatie en het afgesproken tarief.
-
2. Rit inplannen
De planner koppelt de opdracht in de Planning-app aan een chauffeur en een vrachtwagen — de Fleet-app houdt automatisch onderhoud en APK-data van elk voertuig bij, zodat er nooit met een verlopen keuring wordt gereden. Nadert een voertuig een vooraf ingestelde kilometerstand, dan maakt de Maintenance-app los daarvan automatisch een onderhoudsverzoek aan, zodat preventief onderhoud nooit wordt vergeten.
Voertuig Chauffeur Eerstvolgend onderhoud Status DAF XF 450 (56-BFT-3) Bart Jansen 14 okt Onderhoud gepland Mercedes Actros (88-GHJ-1) Marieke de Boer 2 okt APK binnenkort Scania R450 (12-XYZ-9) Youssef Amrani 30 nov OK -
3. Chauffeur op de weg
De chauffeur ziet de rit en bijbehorende documenten op zijn telefoon, en werkt de status bij zodra hij geladen heeft of heeft afgeleverd.
-
4. Uren en kilometers
Gewerkte uren worden geregistreerd via de Urenregistratie-app en automatisch gekoppeld aan de betreffende opdracht.
Chauffeur Datum Kilometerstand Gereden Bart Jansen 24-09 128.450 km 412 km Marieke de Boer 24-09 96.220 km 289 km -
5. Facturatie per rit of periodiek
Sommige klanten worden per rit gefactureerd, andere maandelijks in een verzamelfactuur — Odoo stelt beide automatisch op vanuit dezelfde opdrachten. Onderhoudscontracten en verzekeringspremies per voertuig worden bovendien automatisch periodiek geboekt op de juiste kostenplaats, zodat de werkelijke kosten per voertuig altijd actueel zijn — zonder handmatige journaalposten.
Contract Voertuig Kosten per maand Onderhoudscontract DAF XF 450 € 145 Verzekering Mercedes Actros € 210 Onderhoudscontract Scania R450 € 160
Het resultaat
Ritten, chauffeurs, voertuigen en facturatie in één planning, met voertuigonderhoud automatisch bewaakt. Een extra rapportage of een koppeling met een specifiek boordcomputersysteem is als maatwerk goed te realiseren.